多措并举提升外观设计专利权评价报告质量

  自我国外观设计专利权评价报告制度于2009年10月1日实施以来，报告请求量就不断上升。作为负责检索和出具报告的部门，国家知识产权局专利局外观设计审查部（下称外观设计审查部）近年来在评价报告请求量快速增加的情况下，多措并举，加强人才培训，优化检索系统，为优质、高效完成外观设计专利权评价报告工作提供了有力支撑。

    请求数量快速增加

    外观设计专利权评价报告制度是我国专利法第三次修改后新增加的内容。外观设计专利权评价报告虽然不是行政决定，但当推广外观设计专利技术、解决侵权纠纷时，作为一种官方出具的较为权威的专利权稳定性评价，作用很大。正是因此，我国外观设计专利权评价报告数量持续增长。

  外观设计审查部提供的数据显示，2010年至2016年，我国外观设计专利权评价报告数量从33件增加至2016年的1.0034万件，7年间增长了300倍。从外观设计专利权评价报告单月请求量来看，数量也不断增长。

  据介绍，2016年除2月和3月外，单月的请求量均在600件以上，8月、11月和12月单月请求量均超过1000件，其中11月单月请求量达到1210件，2016年整体请求数量较2015年又上了一个台阶。

  另外，在2016年申请人请求的评价报告中，多项设计分布包含成套申请的有226件，成套产品平均每件包含3.37件设计；包含相似设计申请的有651件，相似设计申请平均每件包含3.29件设计。包含多项设计的评价报告数量占总请求量的9.5%。

“多项设计评价报告的数量以及包含的项数呈现增长态势，这在一定程度上增加了审查、检索的难度和压力，提升了评价报告的完成难度，对审查员的工作能力提出了更高的要求。”外观设计审查部部长林笑跃表示。

    林笑跃介绍，按照我国专利法实施细则的规定，国务院专利行政部门应当自收到专利权评价报告请求书后2个月内作出专利权评价报告。在评价报告完成数量大幅增长的情况下，外观设计审查部高度重视人才培养，加强对审协北京中心的业务指导，共同保质保量完成了评价报告工作。

    多措并举提升质量

    时间紧，任务重，外观设计审查部如何确保评价报告工作优质高效完成？记者在采访中了解到，为了提高外观设计专利权评价报告工作质量和效率，近年来，国家知识产权局专利局开发和上线了第三期外观设计检索系统（下称D3系统），提升了检索质量和效率，促进了审查能力的进一步提升。

“在完成外观设计评价报告的过程中，专利文献检索非常重要。为了提高检索效率，国家知识产权局对外观设计检索系统进行了优化升级，最近上线的D3系统增加了很多实用的新功能，大大提高了审查效率。在检索功能方面，D3系统可以自动把检索出来的最接近的对比文件排列在前面，这对于审查员动辄检索出数百页对比文件的评价报告来说，真是太给力了。另外，该系统增加了著录项目信息自动录入功能，以前需要审查员手动输入的很多信息现在都可以由系统自动完成了，大大提高了信息录入的准确性和速度，同时增加多语言互译功能，也大大提高了审查员的工作效率。”外观设计审查部审查员王嫣介绍。

  不仅如此，为了使审查员能熟练运用D3系统，外观设计审查部还多次举办外观设计检索系统及检索策略的相关培训，由资深审查员就评价报告检索及撰写方面的策略和心得体会进行经验分享，并针对评价报告检索和撰写过程中较易出现的问题进行专题讲解。

“针对审查员在评价报告检索和撰写过程中常遇到的困惑和易出现的问题进行有针对性的培训，丰富了我们的检索知识，提升了审查能力，有助于提升外观设计专利权评价报告检索和撰写能力。”一位审查员参加培训后对本报记者表示。

    据悉，预计2017年外观设计专利权评价报告请求量还会大幅增长，外观设计审查部将继续加强业务能力培训和人才队伍建设，进一步提升审查能力，同时不断完善检索系统，通过自动化手段提高工作效率，优质高效完成外观设计专利权评价报告相关工作。

    文章来源： 中国知识产权报/中国知识产权资讯网